四季紐約社區代收郵件領取管理辦法
發表於 : 週日 7月 13, 2025 2:13 pm
四季紐約社區代收郵件領取管理辦法
第一條:通則
社區郵件管理區分一般信件及掛值郵件兩種,一般信件(印刷品、平信及限時專送等)均由管理中
心人員直接領取後投遞住戶信箱;掛號及包裹郵件於管理中心人員代收經登錄後通知住戶領取。
PCHOME、MOMO 等運用宅急便或其他託運公司送達之物品,定義為託運品。
第二條:管理規則
一、上述社區郵件均由郵政人員、快遞業者等送至社區,惟一般信件不具保管簽證責任。
二、每日一般信件送至社區後,管理中心人員即予分送各住戶郵箱,大型無法投遞郵箱之一般信
件併同掛號、包裹郵件分發領取。
三、掛號、包裹、快捷、限時掛號郵件等送至社區後,由管理中心人員登錄後,填註掛值郵件通
知表置於各住戶信箱明顯處,以便住戶接收領取通知後至管理中心辦理簽認領件程序。
四、為明確收領時效及發放責任,如有法律文件、有價證券、報值掛號等郵政信件。上述類別管
理中心立即連繫收件人親領不代收。
五、為尊重管理中心權責,請住戶勿不經管理中心人員同意自行查閱、翻動、攜提郵件,以免產
生不必要之爭議,尤有甚者恐涉訴訟。
六、管理中心人員有權力要求領取人必要時出示相關證件,以確認領取人身分。
七、領取郵件時,請領取人以中文全名於掛值郵件登記簿內簽收欄位簽認,經查驗無誤後始可完
成領件程序。
八、冷凍、冷藏郵件、物品等,請領取人於通知後當日完成領件程序,逾期(24 小時後)因而肇生
物件變質腐壞等況,管理中心不負相關責任。另當日領取後如肇生物件變質腐壞等況,管理中心
有義務協助釐清郵寄單位或管理中心保管不當責任。(社區冷凍冷藏設備設置後生效,未設置前
一律不代收冷凍冷藏品。)
九、除第二條第四款以外之掛號、包裹郵件,如七日以上未領取,該郵件則予與退回寄件人。
十、為避免掛號郵件輾轉交付致發生遺失狀況,如非住戶掛號、包裹郵件須退回時,請領收人務
必於當日立即退回至管理中心並簽認,以明責任歸屬。若管理中心人員及郵件簽收人之疏失致使
郵件遺失時,得依郵政法之規定辦理賠償。
十一、有關託運品送達七日後如未領取,收件人對內容物之處分,為廠商與收件人之交易關係。
管理中心不負保管及相關責任。
十二、有關託運品為大型包裹,大型包裹訂義為一邊超過45公分,管理中心將告知物業直接送
達住戶,如果住戶不在,經管理中心連絡後住戶,住戶務必在24小時內至管理中心將包裹領走,
如通知後超過24小時沒領走,該包裹即退還寄件人。
第三條:附則
本辦法如有未盡事宜,得經由管理委員會依據社區規約決議後修訂,並公告實施
第一條:通則
社區郵件管理區分一般信件及掛值郵件兩種,一般信件(印刷品、平信及限時專送等)均由管理中
心人員直接領取後投遞住戶信箱;掛號及包裹郵件於管理中心人員代收經登錄後通知住戶領取。
PCHOME、MOMO 等運用宅急便或其他託運公司送達之物品,定義為託運品。
第二條:管理規則
一、上述社區郵件均由郵政人員、快遞業者等送至社區,惟一般信件不具保管簽證責任。
二、每日一般信件送至社區後,管理中心人員即予分送各住戶郵箱,大型無法投遞郵箱之一般信
件併同掛號、包裹郵件分發領取。
三、掛號、包裹、快捷、限時掛號郵件等送至社區後,由管理中心人員登錄後,填註掛值郵件通
知表置於各住戶信箱明顯處,以便住戶接收領取通知後至管理中心辦理簽認領件程序。
四、為明確收領時效及發放責任,如有法律文件、有價證券、報值掛號等郵政信件。上述類別管
理中心立即連繫收件人親領不代收。
五、為尊重管理中心權責,請住戶勿不經管理中心人員同意自行查閱、翻動、攜提郵件,以免產
生不必要之爭議,尤有甚者恐涉訴訟。
六、管理中心人員有權力要求領取人必要時出示相關證件,以確認領取人身分。
七、領取郵件時,請領取人以中文全名於掛值郵件登記簿內簽收欄位簽認,經查驗無誤後始可完
成領件程序。
八、冷凍、冷藏郵件、物品等,請領取人於通知後當日完成領件程序,逾期(24 小時後)因而肇生
物件變質腐壞等況,管理中心不負相關責任。另當日領取後如肇生物件變質腐壞等況,管理中心
有義務協助釐清郵寄單位或管理中心保管不當責任。(社區冷凍冷藏設備設置後生效,未設置前
一律不代收冷凍冷藏品。)
九、除第二條第四款以外之掛號、包裹郵件,如七日以上未領取,該郵件則予與退回寄件人。
十、為避免掛號郵件輾轉交付致發生遺失狀況,如非住戶掛號、包裹郵件須退回時,請領收人務
必於當日立即退回至管理中心並簽認,以明責任歸屬。若管理中心人員及郵件簽收人之疏失致使
郵件遺失時,得依郵政法之規定辦理賠償。
十一、有關託運品送達七日後如未領取,收件人對內容物之處分,為廠商與收件人之交易關係。
管理中心不負保管及相關責任。
十二、有關託運品為大型包裹,大型包裹訂義為一邊超過45公分,管理中心將告知物業直接送
達住戶,如果住戶不在,經管理中心連絡後住戶,住戶務必在24小時內至管理中心將包裹領走,
如通知後超過24小時沒領走,該包裹即退還寄件人。
第三條:附則
本辦法如有未盡事宜,得經由管理委員會依據社區規約決議後修訂,並公告實施