四季紐約社區 Line 生活圈使用規範
一、新北市四季紐約公寓大廈管理委員會為建立對社區住戶即時溝通管道, 並
妥善運用及管理公務 Line 生活圈之建置,特訂定本規範。
二、管理中心為達成社區住聯繫、緊急聯絡、重要政策宣導與讓住戶反應意見之
輔助平臺功能,得建立公務溝通功能導向,以提供社區相關訊息及溝通。
三、四季紐約公寓大廈管理委員會對外顯示 ID 及名稱如下:
【LINE ID】@794atgrh
【對外顯示名稱】四季紐約社區
四、社區 LINE 生活圈使用原則如下:
1. 加入者必需確認為四季紐約社區之住戶。
2. 當有住戶加入此 LINE 生活圈, 應將其 ID 名稱改為當棟名稱號碼及樓層。
如: 33 號 4 樓為 F33-4F ,而 146 號 5 樓之 7 為 A7-5F, 123 號 8 樓為 K123-8F
3. 訪客連絡, 外送通知, 包裹掛號通知, 緊急事件等相關與住戶之連繫。
4. 禁止張貼廣告文及無關社區公務之文章。
5. 協助住戶之間交辦事項之連繫。
五、管理中心同仁使用社區 Line 生活圈時應該注意下列規範如下:
1. 主要發送的管理員為櫃台秘書。
2. 輔助協助處理的管理員為 VIP 秘書。
3. 群發之公告應由管委會決議後,經由主委指示透過總幹事下令,
才可以使用群發公告。
六、其他:
1. 確認住戶已經不住在此社區,其刪除取消使用。
2. 嚴禁住戶的 LINE ID 外流。
3. 嚴禁止在 LINE 生活圈與住戶吵架。
4. 嚴禁與住戶對話資料外流給非相關人員知道。
七、違反上開第四至六點各款規定者,將視情節輕重適當處置。
八、本使用規範如有未盡事宜,得經管理委員會議決議修訂之。