四季紐約社區論壇

四季紐約管理委員會會議規則
一、主任委員應於每個月第二星期日下午七點到十點召開管理委員會會(開會時間不得超
過二個小時，如須加長會議時間，須經過全體委員全數同意)，管理中心並於五日前
使用郵件或電話通知因故得由出席委員共同決議下次(臨時會)會議時間。
二、發生重大事故有及時除裡之必要，或經三分之一以上之委員請求召開管理委員會會
議時，主任委員應於三日內選定時間儘速召開臨時管理委員會會議。
三、管理委員會會議應有過半數以上之委員出席參加，討論議案應先舉手經主席同意後，
每人同一議案每人限發言二次(如有必要得經主席同意再行發言)、且必須參與表決
不得棄權。表決時必須由出席委員過半數之通過；期討論事項如有爭議應經出席委
員舉手投票以多數票決議通過。管理委員因故無法出席時，可委託其他委員出席(每
人委託一人、並有表決權)，不得委託親屬我其他住戶代理出席。
四、提案：
提案須於48小時前，以郵件或書面提出
(一)一般管理事項：
1.委員3人連署提案。
2.住戶連署提案必須有20人之連署(含管理中心登記有案之出租戶)。
(二)涉及住戶權益事項或對既定辦法及規定之修正事項。
1.委員3人連署提案。
2.住戶連署提案必須有40人之連署(含管理中心登記有案之出租戶)。
(三)住戶提案、未經連署者由主任委員與權責委員商討後決定是否提委員會討論(住
戶連署提案得派一人列席並陳述意見及三次發言權但無表決權)。
(四)已議決之提案三個月內不得再提案(但有違背法令、規約或重大缺失者不再此
限)。
(五)以上各項提案必須載明案由及說明，並經委員附議始得成案。
五、有關管理委員會之會議記錄，應包括下列內容：
(一)開會時間、地點，會議名稱及會次。
(二)出席人員、列席人員名單、出席姓名及紀錄姓名。
(三)工作報告、討論事項之說明及決議內容，上次會議案執行報告。
(四)議案表決時採記名表決並明確將贊成、反對、無意見委員名單列入會議記錄。
六、議程
(一)到預定開會時間確認過半數委員出席後宣布開會。
(二)主席致詞
(三)工作報告(權責委員及社區住任報告)
(四)財務報告(財務委員報告)
(五)主席確認追蹤上次會議紀錄執行報告(未執行列入下次會議紀錄及追蹤)
(六)討論提案
(七)臨時動議
(八)主席宣布下次會議時間
(九)散會